Quy trình dịch vụ vệ sinh trường học - Hồ Lê Gia

Để có thể thực hiện việc vệ sinh trường học nhanh chóng, đạt tiêu chuẩn chất lượng cao không thể thiếu được quy trình vệ sinh. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu đến bạn quy trình dịch vụ vệ sinh trường học chuẩn mà Hồ Lê Gia áp dụng - một trong những yếu tố làm nên sự chuyên nghiệp và hiệu suất cao của chúng tôi!

Một số trường học thường có lao công chuyên quét dọn hàng ngày. Tuy nhiên, vớ sự phát triển của các dịch vụ tận nơi, một vài trường học quyết định thuê dịch vụ vệ sinh trường học dọn dẹp trước và sau giờ học. Đơn giản vì khi sử dụng dịch vụ vệ sinh trường học, nhân viên không cần có mặt mọi lúc ở trường, trong khi chất lượng lại hơn hẳn
Vì vậy nhiều ban giám hiệu đã chọn phương án này. Chúng ta có thể tìm hiểu sâu hơn quy trình làm việc vệ sinh trường học

       >>Xem thêm Gợi ý bạn đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh trường học uy tín

 

>> Quy trình vệ sinh trường học 
Quy trình vệ sinh trường học được thực hiện thông qua 5 bước, bao gồm:

Bước 1: Chuẩn bị trước khi làm vệ sinh trường học
Chuẩn bị các dụng cụ, hóa chất vệ sinh trước khi tiến hành công việc là điều vô cùng cần thiết. Việc chuẩn bị đầy đủ, chu đáo giúp cho quá trình làm việc được diễn ra trôi chảy, hiệu quả, không bị gián đoạn, trì trệ.

  • Nhân viên mang theo đồng phục và đồ bảo hộ (khẩu trang, găng tay…) nhằm đảm bảo an toàn và sự chuyên nghiệp khi thực hiện công việc vệ sinh trường học. 
  • Chuẩn bị đầy đủ máy móc, trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất vệ sinh cần thiết cho mỗi hạng mục vệ sinh:
  • Máy móc, trang thiết bị phải phù hợp tiêu chuẩn an toàn điện của trường học, đảm bảo khả năng hoạt động, phù hợp với mỗi hạng mục vệ sinh.
  • Công cụ, dụng cụ vệ sinh phải còn mới, sạch, có thể sử dụng tốt các công cụ, dụng cụ sử dụng cho mỗi hạng mục khác nhau nên được để theo từng nhóm khác nhau nhằm dễ dàng phân biệt.
  • Hóa chất đã được pha theo tiêu chuẩn cho phép của nhà sản xuất phải lựa chọn hóa chất có nguồn gốc, chất lượng và thân thiện với môi trường.

Bước 2: Đặt biển báo
Đặt biển báo trước khi thực hiện vệ sinh nhằm hạn chế tối đa các trường hợp có người đi vào nơi thực hiện vệ sinh, tránh tình trạng trơn trượt, té ngã. Những lưu ý khi thực hiện đặt biển báo tại khu vực vệ sinh như sau:

  • Các khu vực công cộng, khu vực chung, có nhiều người qua lại khi tiến hành vệ sinh nhất định phải đặt biển báo.
  • Các khu vực đặc biệt, góc khuất hoặc không có người qua lại không cần thiết phải đặt biển báo.
  • Đặt biển báo nơi dễ thấy, tốt nhất nên đặt ở hai đầu của khu vực cần vệ sinh.
  • Biển báo phải đảm bảo sạch sẽ, nguyên vẹn, không bị sứt, gãy hay mất chữ. Thông thường, biển báo được mở khoảng 30 độ, hướng mặt có chữ và ký hiệu ra phía trước.
  • Nội dung trên biển báo phải phản ánh đúng công việc nhân viên vệ sinh đang thực hiện tại khu vực đó.

Bước 3: Thực hiện làm vệ sinh
Bước thực hiện làm vệ sinh là bước chính trong quy trình vệ sinh trường học. Nhân viên của chúng tôi sẽ tiến hành thực hiện công việc vệ sinh tại các khu vực trong trường học theo quy trình cụ thể
Việc làm vệ sinh theo quy trình, với sự hỗ trợ của đầy đủ các công cụ, dụng cụ, hóa chất, các loại máy vệ sinh công nghiệp hiện đại sẽ giúp rút ngắn thời gian làm mà vẫn đảm bảo chất lượng làm sạch.

         >>Xem thêm Có nên sử dụng dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp trong Trường Học ?!

 

Bước 4: Kiểm tra sau khi vệ sinh
Kiểm tra chất lượng sau khi thực hiện vệ sinh là điều vô cùng cần thiết để đảm bảo rằng công việc được thực hiện đạt hiệu quả cao. Ở bước này, giám sát vệ sinh của Hồ Lê Gia sẽ kiểm tra chất lượng làm vệ sinh của các nhân viên.

  • Nếu công việc vệ sinh được thực hiện chưa tốt, quản lý, giám sát sẽ yêu cầu nhân viên thực hiện lại đến khi đảm bảo chất lượng nhiệm vụ. 
  • Nếu công việc đạt chuẩn, nhân viên sẽ tiến tới bước hoàn tất công việc được phân công.

Bước 5: Hoàn tất công việc
Sau khi hoàn thành vệ sinh, nhân viên của chúng tôi sẽ tiến hành thu gom công cụ, dụng cụ, ký checklist và kết thúc công việc. Các công việc cần thực hiện như sau:

  • Thu dọn các máy móc, trang thiết bị, dụng cụ đã sử dụng để thực hiện vệ sinh.
  • Tiến hành vệ sinh lại máy móc, trang thiết bị, dụng cụ và cất vào kho hoặc nơi chứa.
  • Nếu phát hiện thiết bị hư hỏng, cần làm báo cáo hoặc ghi vào sổ theo dõi để thông báo đến quản lý để có phương pháp xử lý kịp thời.
  • Di chuyển các đồ vật trở về vị trí ban đầu (nếu có di dời phục vụ công tác vệ sinh).
  • Hoàn thành phiếu kiểm tra và ký checklist hoặc ghi sổ theo dõi theo quy định (nếu có).

>>Quy trình vệ sinh tại các khu vực trong trường học

Khu vực hầm: nhà xe, đường ống cứu hỏa, trần, cống rãnh…
Khu vực ngoại cảnh: vỉa hè, khu vực sân, vành đai xung quanh Dự án, lối xe chạy, bãi đậu xe, cây xanh…
Khu vực bên trong: hành lang, lớp học, văn phòng, căn tin, thư viện, phòng thí nghiệm, ký túc xá, các phòng chức năng,…

Mỗi khu vực trong trường học có những đặc điểm và yêu cầu vệ sinh nhất định. Theo đó, Hồ Lê Gia xây dựng quy trình vệ sinh trường học cụ thể cho từng khu vực.

Quy trình vệ sinh lớp học
Quy trình vệ sinh lớp học được chia ra thành 2 loại là vệ sinh thường xuyên và vệ sinh định kỳ. Đối với vệ sinh thường xuyên, quy trình thực hiện diễn ra như sau: 

  • Chuẩn bị các công cụ, dụng cụ, hóa chất vệ sinh cần thiết như khăn lau, cây lau sàn, hóa chất, găng tay cao su, xe ép nước chuyên dụng... 
  • Tiến hành úp ghế lên bàn để lau chùi dễ dàng hơn.
  • Quét dọn rác trên sàn lớp học đồng thời gom rác và phân loại rác theo đúng quy định.
  • Dùng cây lau bụi đẩy sàn theo chiều từ trong ra ngoài hoặc theo chiều một đường thẳng.
  • Tiến hành lau, vệ sinh bề mặt sàn bằng cây lau ướt.
  • Lau lại bề mặt sàn bằng cây lau khô, có thể bật quạt trần để giúp sàn nhà khô nhanh hơn.
  • Dùng khăn ẩm để vệ sinh một số chỗ như bàn, ghế, tủ sách... 
  • Vệ sinh sọt rác bao gồm thu gom rác thải và thay túi lót. Nếu thùng rác chưa đầy nhưng có mùi hôi cũng cần thay túi rác và lau chùi bề mặt thùng rác.

Đối với vệ sinh định kỳ phòng học, các công việc được thực hiện bao gồm vệ sinh bề mặt tường, trần nhà, lau chùi bàn ghế, các thiết bị trong phòng học như máng đèn, quạt, điều hòa, màn chiếu và máy chiếu... Việc vệ sinh định kỳ giúp làm sạch tổng quát các đồ dùng có trong lớp học, loại bỏ bụi bẩn bám trú và mang đến một không gian sạch sẽ, thoáng đãng nhất.

Quy trình vệ sinh khu vực văn phòng
Khu vực văn phòng là nơi làm việc của giáo viên và ban giám hiệu nhà trường. Đối với khu vực này, cần thực hiện các bước vệ sinh như sau: 

  • Chuẩn bị các công cụ, dụng cụ, hóa chất vệ sinh cần thiết (găng tay, giẻ lau, chổi, cây lau nhà, hóa chất tẩy rửa...)
  • Xin phép vệ sinh nếu có nhân viên đang làm việc trong văn phòng
  • Thu dọn rác vụn trên bề mặt sàn và thu dọn thùng chứa rác
  • Thu dọn cốc, chén, đĩa...bẩn và vệ sinh sạch sẽ
  • Vệ sinh bụi, mạng nhện...trên bề mặt tường, khe cửa thông gió, bề mặt bên ngoài của điều hòa. Quy trình này được thực hiện theo lịch định kỳ. 
  • Vệ sinh, làm sạch máng đèn theo lịch định kỳ
  • Vệ sinh, làm sạch tranh trang trí và các thiết bị gắn tường
  • Vệ sinh, lau sạch bề mặt gương, kính
  • Lau chùi, vệ sinh bề mặt đồ nội thất, tủ tài liệu, bàn làm việc và các đồ dùng khác trong văn phòng
  • Vệ sinh, lau sạch cửa (bao gồm cửa sổ và cửa ra vào)
  • Quét dọn và lau sạch bề mặt sàn
  • Tắt đèn và đóng cửa trong trường hợp không có người trong phòng. 

Lưu ý về tần suất thực hiện vệ sinh khu vực văn phòng:

  • Thực hiện hàng ngày đối với công việc: Quét dọn và thu gom rác, quét và lau sạch bề mặt sàn, dọn và thực hiện vệ sinh cốc, chén, đĩa, các đồ dùng trong văn phòng, hút bụi...
  • Thực hiện hàng tuần đối với các công việc: Vệ sinh, lau chùi tranh treo, thiết bị treo tường, lau chùi cửa, khung cửa và khu vực ra vào.
  • Thực hiện hàng tháng đối với các công việc: Vệ sinh máng đèn, vệ sinh trần nhà, bên ngoài điều hòa, nắp thăm trần, thông gió
  • Thực hiện theo quý đối với công việc: Giặt thảm, giặt ghế, giặt rèm...

Quy trình vệ sinh phòng chức năng (phòng họp, thư viện…)
Đối với các phòng chức năng như phòng họp, thư viện... quy trình vệ sinh được thực hiện theo trình tự như:

  • Bước 1: Nhặt rác vương vãi trên bề mặt sàn, thu dọn và thay túi rác trong thùng chứa.
  • Bước 2: Lau bụi, vệ sinh sạch sẽ bề mặt bàn, ghế, lan can hoặc tay vịn...
  • Bước 3: Lau chùi, vệ sinh các bề mặt gương, kính.
  • Bước 4: Lau chùi, vệ sinh sạch sẽ các đồ trang trí nội thất trong phòng.
  • Bước 5: Vệ sinh, lau chùi sạch sẽ bề mặt sàn.
  • Bước 6: Kiểm tra chất lượng công việc và ký checklist.

Quy trình vệ sinh nhà vệ sinh
Đối với khu vực có nguy cơ lây nhiễm dịch bệnh cao như nhà vệ sinh, cần thực hiện vệ sinh theo quy trình nghiêm ngặt như sau: 

  • Chuẩn bị đầy đủ công cụ, dụng cụ, hóa chất vệ sinh cần thiết.
  • Kiểm tra và xả nước trôi hết chất bẩn trong bồn cầu, bệ tiểu... để thuận tiện hơn trong quá trình ngâm hóa chất tẩy rửa.
  • Phủ kín hóa chất vệ sinh lên bề mặt bồn cầu, bệ tiểu.
  • Thu gom và thay túi rác trong thùng chứa rác, vệ sinh thùng chứa nếu cần thiết.
  • Vệ sinh sạch sẽ bề mặt các bồn cầu, bệ tiểu... đã được phủ đều hóa chất trên bề mặt.
  • Lau chùi, vệ sinh sạch sẽ các cánh cửa, vách ngăn toilet...
  • Vệ sinh, làm sạch bàn đá, chậu rửa, các bề mặt kính, gương soi...
  • Lau chùi, vệ sinh bề mặt tường.
  • Lau chùi, vệ sinh các trang thiết bị và trang thiết bị treo tường trong nhà vệ sinh.
  • Vệ sinh sạch sẽ khe thoát nước dưới sàn.
  • Bổ sung các vật dụng tiêu hao trong nhà vệ sinh như: khăn giấy, xà phòng, nước rửa tay...
  • Vệ sinh, lau sạch bề mặt sàn.
  • Kiểm tra chất lượng các công việc vừa thực hiện và ký checklist.

Nhà vệ sinh đặc biệt là mối quan tâm của nhiều phụ huynh đồng thời cũng là nỗi "ám ảnh" của nhiều học sinh. Khu vực nhà vệ sinh cần phải chú trọng vệ sinh, mang đến sự sạch sẽ và an toàn vệ sinh cho học sinh và giáo viên. Xem thêm vấn đề Có nên sử dụng dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp trong Trường Học ?.

Quy trình vệ sinh khu vực sảnh
Hồ Lê Gia thực hiện quy trình vệ sinh trường học với khu vực sảnh theo trình tự như sau: 

  • Kiểm tra tổng thể khu vực cần vệ sinh và nhặt các rác thải vương trên sảnh.
  • Thu gom rác trong thùng chứa và thay túi rác nếu cần thiết.
  • Lau chùi, vệ sinh bụi bẩn, dấu vân tay, mảng bám... trên bề mặt các khung tranh, quầy lễ tân, bệ ngồi, tay nắm cửa....
  • Vệ sinh, đánh bóng các đồ vật kim loại.
  • Sử dụng máy hút bụi để vệ sinh các khu vực có thảm.
  • Vê sinh, lau sạch bề mặt sàn.
  • Đặt biển báo sàn ướt và thực hiện lau chùi, vệ sinh khu vực cầu thang như bậc thang, tay vịn...
  • Kiểm tra chất lượng công việc vừa thực hiện và ký checklist.

Quy trình vệ sinh thang bộ và lối thoát hiểm
Công việc vệ sinh thang bộ và lối thoát hiểm được Hồ Lê Gia phân chia thực hiện theo tần suất thường xuyên hoặc định kỳ. Tuy nhiên về cơ bản, nội dung công việc được thực hiện theo các bước sau:

  • Chuẩn bị các công cụ, dụng cụ, hóa chất vệ sinh cần thiết như khăn lau, cây lau sàn, hóa chất, găng tay cao su, xe ép nước chuyên dụng... 
  • Đặt biển báo hiệu khu vực đang thực hiện vệ sinh.
  • Kiểm tra khả năng hoạt động của đèn và các thiết bị tại khu vực thang bộ và lối thoát hiểm, báo cáo với giám sát nếu phát hiện các thiết bị bị hư hỏng.
  • Lau dọn các thiết bị ở vị trí trên cao như miệng thông gió, chụp đèn, đèn chiếu sáng...
  • Quét dọn rác nổi và đất cát trên bề mặt sàn (nếu có).
  • Pha hóa chất đa năng/hóa chất bóc sàn theo tỷ lệ 1 - 5 và trà sạch bề mặt sàn.
  • Lau lại bề mặt sàn một lần nữa với cây lau nhà hoặc giẻ lau.
  • Lau các gờ tường và tay vịn sạch sẽ.
  • Lau cửa thang thoát hiểm bằng khăn đa năng theo chiều từ trên xuống dưới, từ trái qua phải.
  • Kiểm tra công việc một lần nữa và ký checklist.

Về vệ sinh định kỳ khu vực thang bộ và lối thoát hiểm, các công việc được thực hiện bao gồm:

  • Kiểm tra khả năng hoạt động của các thiết bị điện, đèn soi sáng tại khu vực.
  • Vệ sinh, làm sạch các vị trí trên cao như đèn, đèn báo hiệu, chụp đèn, khe thông gió...
  • Vệ sinh sạch sẽ khu bề mặt các bậc thang, gờ tường, tay vịn.

 

Quy trình vệ sinh sân trường và đường nội bộ
Đối với vệ sinh khu vực sân trường và đường đi nội bộ, công việc vệ sinh được nhân viên thực hiện theo quy trình:

  • Bước 1: Chuẩn bị công cụ, dụng cụ và hóa chất vệ sinh cần thiết
  • Bước 2: Quét dọn và thu gom rác trong thùng chứa
  • Bước 3: Vệ sinh bậc thang, lối xuống sân trường
  • Bước 4: Vệ sinh, làm sạch các bồn hoa, bệ đá... trong khuôn viên sân trường
  • Bước 5: Vệ sinh, lau chùi các biển chỉ dẫn
  • Bước 6: Kiểm tra lại chất lượng công việc và ký checklist.

Tương tự như các khu vực khác, vệ sinh định kỳ sân trường và đường nội bộ cũng bao gồm các công việc vệ sinh chính như:

  • Vệ sinh cột điện, đèn, máng đèn hoặc chụp đèn...
  • Rửa sạch sân trường, đường đi nội bộ.
  • Lau chùi và vệ sinh bề mặt tường.
  • Vệ sinh hàng rào xung quanh trường...

Hy vọng với những thông tin về quy trình vệ sinh trường học của Hồ Lê Gia trên đây, quý nhà trường đã phần nào hiểu được quá trình và cách thức chúng tôi mang đến sự sạch đẹp cho từng ngóc ngách trong trường. Hồ Lê Gia rất hân hạnh được phục vụ.

DỊCH VỤ VỆ SINH TRƯỜNG HỌC CỦA HỒ LÊ GIA

Hồ Lê Gia tự hào là một trong những công ty dịch vụ vệ sinh uy tín và chuyên nghiệp đang trên đà phát triển mạnh mẽ. Ban lãnh đạo cũng như toàn bộ đội ngũ nhân viên của Hồ Lê Gia luôn đồng chí hướng, nỗ lực hết mình để đem đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. 

Để nhận thêm thông tin chi tiết cũng như nắm được cách thức đặt dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:​

Liên hệ ngay với chúng tôi để trải nghiệm dịch vụ

CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HỒ LÊ GIA 

TRỤ SỞ CHÍNH:
89/57 Đường số 59, Phường 14, Q.Gò Vấp, Tp. HCM

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN BÌNH DƯƠNG:
468/18, Đường Phan Đăng Lưu, P. Tân An, Tp. Thủ Dầu Một, Bình Dương

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN MIỀN TRUNG:
280 Đường Tế Hanh, Tịnh Ấn Tây, Tp. Quảng Ngãi

Phone: 0909 675 855
Mail: kinhdoanh@holegia.com
Website: www.holegia.com

Zalo

0909365855